Khách nhắn Zalo không ai trả lời, sếp có biết không?
Quản lý nhiều Zalo
trên VIZIO
Gom mọi Zalo của công ty về một màn hình. Cả đội cùng nhắn tin, cùng gọi điện, mỗi khách có người phụ trách. Khách nào đang chờ, ai trả lời chậm, sếp nhìn là thấy ngay. Kết nối luôn Zalo OA, Facebook, TikTok, Shopee.
- Cuộc gọi Zalo tự ghi âm
- Nhân viên nghỉ, data khách ở lại công ty
- Trần Thị Mai1 phút
Thứ 7 mình qua showroom xem được không?
Sales · Minh - Lê Hoàng Nam3 phút
Mẫu trong video hôm qua còn hàng không ạ?
Đang chờ - Nguyễn Văn Hùng6 phút
Cho mình xin bảng giá bộ bàn ăn nhé
Sales · Minh - Phạm Thu Trang14 phút
Đơn #SP24091 giao hơi chậm ạ
CSKH · Hà
- Trần Thị Mai1 phút
Thứ 7 mình qua showroom xem được không?
Sales· Minh2 - Lê Hoàng Nam3 phút
Mẫu trong video hôm qua còn hàng không ạ?
Đang chờ· Chưa ai nhận1 - Nguyễn Văn Hùng6 phút
Cho mình xin bảng giá bộ bàn ăn nhé
Sales· Minh1 - Phạm Thu Trang14 phút
Đơn #SP24091 giao hơi chậm ạ
CSKH· Hà - Đỗ Quang Vinh22 phút
Anh đặt thêm 2 bộ như lần trước nhé
VIP· Huy - Bùi Minh Anh1 giờ
Ok em, chiều anh qua lấy hàng
Đã xử lý· Hà - Hoàng Lan Chi2 giờ
Shop có giao Đà Nẵng không ạ?
Đã xử lý· Minh
VIZIO làm được gì
Nhiều Zalo, một hộp thư
Kèm Zalo OA, Facebook, TikTok, Shopee
Cả đội dùng chung 1 Zalo
Cùng nhắn tin, cùng gọi điện cho khách
AI chia khách đúng người
Hỏi mua sang Sales, khiếu nại sang CSKH
Một màn hình cho sếp
Khách đang chờ, hiệu suất từng nhân viên
Chuyện đang xảy ra mỗi ngày
Khách chờ.
Khách hỏi lại.
Rồi mua chỗ khác.
Công ty có nhiều Zalo, nhiều nhân viên cùng dùng, nhưng chẳng ai biết ai đang lo khách nào. Mỗi tin nhắn bị bỏ quên là một đơn hàng đi mất.
- Người này tưởng người kia đã trả lời.
- Nhân viên báo đã gọi cho khách, sếp không có cách nào kiểm tra.
- Nhân viên nghỉ việc, mang theo cả lịch sử chat và danh sách khách.
Khi chưa có VIZIO
- Shop ơi, mẫu sofa góc L còn hàng không ạ?09:12
- Shop ơi?09:47
- Cho mình xin giá với ạ10:30
- Thôi, mình mua chỗ khác nhé.11:26
Không ai trả lời
Và sếp là người biết sau cùng.
Giám sát
Sếp không còn là
người biết sau cùng
Mở VIZIO là thấy khách nào đang chờ, khách nào chưa ai trả lời và ai đang lo khách nào. Không cần hỏi từng người, không cần cầm điện thoại của nhân viên lên xem.
Hộp thư đa kênh
Mọi Zalo của công ty
về một hộp thư
Zalo cá nhân, Zalo OA, Facebook, TikTok, Shopee đổ về một chỗ. Không phải mở từng app để dò tin. Mỗi hội thoại ghi rõ kênh, trạng thái và người phụ trách.
- Zalo cá nhân
- Zalo OA
- TikTok
- Shopee
- MinhSales
- HàCSKH
- AnhAdmin
- HuyVIP
- TuấnLeader
- SalesTrần Thị MaiNguyễn Minh02:14
- CSKHPhạm Thu TrangThu Hà00:48
- VIPĐỗ Quang VinhQuang Huy05:02
- Đang chờLê Hoàng NamNguyễn Minh—
| Khách hàng | Phụ trách | Trạng thái | Cuộc gọi |
|---|---|---|---|
| Trần Thị Mai | Nguyễn Minh | Sales | 02:14 |
| Phạm Thu Trang | Thu Hà | CSKH | 00:48 |
| Đỗ Quang Vinh | Quang Huy | VIP | 05:02 |
| Lê Hoàng Nam | Nguyễn Minh | Đang chờ | — |
Điểm khác biệt
1 Zalo cho cả đội
rõ ai lo khách nào
Cả đội cùng nhắn tin, cùng gọi điện trên một tài khoản Zalo cá nhân, ngay trong VIZIO. Không phải chuyền tay điện thoại, không phải hỏi nhau “khách này ai trả lời rồi?”
- Gọi Zalo ngay trong khung chat, tự ghi âm
- Mỗi khách có một người phụ trách
- Nhân viên nghỉ việc, data khách vẫn ở lại
AI phân luồng
Khách vừa nhắn
đã tới đúng người
Khách hỏi mua, AI chuyển cho Sales. Khách khiếu nại, AI chuyển cho CSKH. Khách VIP về đúng người lo VIP. Kho câu trả lời mẫu (Knowledge Base) gợi ý sẵn, nhân viên chỉ cần chọn hoặc sửa lại.
Không tranh khách. Không đùn đẩy. Không bỏ sót.
- Nguyễn Văn Hùng“Cho mình xin bảng giá”Hỏi muaSales
- Phạm Thu Trang“Sản phẩm lỗi, cần hỗ trợ”Khiếu nạiCSKH
- Đỗ Quang Vinh“Mình là khách VIP”Khách VIPVIP
“Dạ anh Hùng, em gửi anh bảng giá bộ bàn ăn mới nhất. Tuần này đơn từ 2 bộ được miễn phí giao hàng nội thành ạ.”
- Nguyễn Minh · Sales98%
- Thu Hà · CSKH96%
- Quang Huy · VIP92%
Thống kê
Đánh giá nhân viên
bằng con số
Thời gian phản hồi trung bình, tỷ lệ phản hồi, số hội thoại và hiệu suất từng người nằm trên một màn hình. Ai làm tốt, ai để khách chờ, sếp nhìn số là thấy.
Không để sót
một khách hàng nào
Ngay lúc này vẫn có khách đang nhắn vào Zalo công ty. Dùng thử VIZIO miễn phí để thấy khách nào đang chờ và ai đang lo cho họ.